Berufserfahrene und Absolventen,
Espelkamp

Assistenz Leitung Vertrieb (m/w/d)

Sie legen Wert auf Exzellente Qualität? Wir leben sie!

Wir suchen Sie für unseren Standort in Espelkamp als:

Assistenz Leitung Vertrieb (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich:

  • Sie erledigen die gesamte Korrespondenz für die Vertriebsleitung in deutscher und englischer Sprache.
  • Sie unterstützen die Vertriebsleitung nach deren Weisung bei organisatorischen Aufgaben.
  • Sie kümmern sich um die administrativen Tätigkeiten, inkl. der Termingestaltung für die Vertriebsleitung.
  • Sie erstellen Übersichten und Aufstellungen über Betriebskennziffern.
  • Sie erstellen Präsentationen und Protokolle für die Vertriebsleitung.
  • Sie organisieren Reisen für die Geschäftsleitungsmitglieder.
  • Sie betreuen die Besucher der Geschäftsleitung und organisieren deren Aufenthalte.
  • Sie organisieren und beschaffen Visa und Einreiseunterlagen für Mitarbeiter und Besucher.
  • Sie unterstützen bei Marketingaufgaben.
  • Sie bearbeiten bereichsübergreifende interne Projekte.
  • Sie übersetzen Englische Texte / Verträge und führen Recherchen durch für die Geschäftsleitungsmitglieder.
  • In Vertretung übernehmen Sie die administrativen Tätigkeiten der Geschäftsführungsassistenz.
Unser Anforderungsprofil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d).
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit.
  • Sie können Ihre sehr guten Englischkenntnisse sowohl sprachlich als auch schriftlich verhandlungssicher im Arbeitsalltag einsetzen.
  • Sie bringen Stilsicherheit am Telefon sowie in der Formulierung von Briefen (Gestaltung, Richtigkeit, adressatengerechte Formulierung) mit.
  • Souveränität und Verbindlichkeit im Auftreten, sicherer Umgang mit internen und externen Partnern, Diskretion, Loyalität und absolute Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie bringen Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Bereitschaft zur Team-Arbeit mit und verlieren auch in stressigen Situationen nicht den Kopf.
  • Sie verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse und bringen eine hohe Systemaffinität mit.
  • Sie sind ein Organisationstalent.
  • Sie bringen eine hohe zeitliche Flexibilität mit und sind bereit, auch an Abendveranstaltungen teilzunehmen und bei Bedarf am Wochenende zu arbeiten.
  • Sie sind bereit, mehrtägige Dienstreisen, auch ins Ausland wahrzunehmen.
Wir bieten Ihnen:

  • Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und berufliche Perspektiven durch persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
  • Wir bieten Ihnen eine Aufgabe mit großer Eigenverantwortung und großem Handlungsspielraum.
  • Wir bieten Ihnen einen hohen Grad an Internationalität in einer global erfolgreichen Unternehmensgruppe der Automobilzuliefererbranche.
  • Wir garantieren Ihnen die Mitarbeit in einem Arbeitsumfeld, welches sich durch Pragmatismus und kurze Entscheidungswege auszeichnet.
  • Wir arbeiten Hand in Hand in einem respektvollen Miteinander.
  • Wir übertragen Verantwortung: An alle Kollegen.
  • Wir bieten Ihnen attraktive und günstige Lebensbedingungen für Ihre Familie mit Unterstützung des Unternehmens beim Aufbau Ihres Lebensmittelpunktes im Großraum Osnabrück/ Bielefeld/ Minden – dem ostwestfälischen Innovationsstandort.
  • Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Berufsunfähigkeitsversicherung ohne Gesundheitsprüfung.

So bewerben Sie sich bei uns

Sind Sie an dieser Herausforderung in einem international erfolgreich agierenden Familienunternehmens interessiert?
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) richten Sie bitte mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an:
Erwin Quarder Gruppe
Human Resources Management
z.H. Frau Tonia Rathert
Königsberger Straße 8-10
D-32339 Espelkamp
Bitte bewerben sich ausschließlich direkt über unser Bewerbungsformular: Zum Online-Bewerbungsformular